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◆ 비서직 적성
우리 나라에서는 아직 비서 업무에 대한 사회적인 인식과 이해가 부족한 실정이다.
이런 이유로 비서직을 '무척 화려한 업무'라든지 혹은 '일반 사무직과 하는 일이 비슷함에도 불구하고 높은 임금을 받는다'라고 생각하는 사람들이 아직도 많은 것 같다. 그러나 실제로는 여러 분야에 걸쳐서 전문성을 필요로 하고 있고 또한 육체적 정신적으로 꽤 밀도가 높은 직업이다. 지식이나 기능뿐만 아니라 인간성도 상당히 요구되는 업무이기도 하다.
비서직에 요구되는 적성을 능력적 측면부터 살펴보면,
언어능력과 계산능력 그리고 서무능력 등이 기본적으로 필요한 조건이 된다. 성격적 측면을 살펴보면, 대인관계가 원만하며 세밀한 부분까지 신경을 쓸 수 있어야 하며 또한 많은 부분에서 기본적 감각(센스)이 있어야 잘 적응할 수 있다. 또한 업무를 끝내는 시간이 상사의 스케줄에 따라 다를 수 있기 때문에 잔업에도 구애받지 않는 유연한 성격과 자기억제력, 건강한 체력 등이 중요한 조건이 되고 있다.
한편 흥미 면에서는 대인관계를 좋아하고 윗사람 모시는 일에 관심이 많은 사람이 적합하다.
◆ 비서직 취업의 특성
- 정기적인 공개채용보다는 결원이 생길시 수시채용에 의해 이루어진다.
- 취업이 아무리 어려워도 비서에겐 틈새시장이 있다.
◆ 취업준비
◇ 진로결정
◇ 지피지기면 백전백승
1) 먼저 비서직에서 요구되는 능력을 구체적이고 객관적인 정보를 바탕으로 알아본다.
최근에는 비서의 역할과 그 활동범위가 점차 확대 되어가는 추세이기 때문에 전문비서로서의 역할수행을 위해 필요한 능력이 무엇인지 분명히 알고 이에 대한 방안을 강구한다.
2) 객관적인 자기평가
현재 자신이 가지고 있는 능력을 정확히 파악한다.
이력서를 한 장 써보는 것이 정리하는데 큰 도움이 될 것이다. 자신의 현재 능력에 대한 객관적인 평가가 이루어지면 보완할 점이 무엇인지 금방 알 수 있다.
3) 필요한 실력을 쌓아라- 전공 분야. 외국어와 컴퓨터
대부분의 기업은 비서에게 일정수준 이상의 영어 실력과 컴퓨터 능력을 요구한다.
관련 자격증 취득이나 시사상식에도 꾸준한 노력을 기울이자.
그리고 최근에는 비서채용시 비서학과 출신이나 관련교육 이수자를 선호하는 추세이다. 비전공자일 경우에는 대학 내 부설기관이나 사설기관 등을 통해 비서교육을 이수하는 것이 많은 도움이 될 수 있다.
그렇다고 비서는 꼭 특정학과 출신만이 되는 것이라고 생각하는 것은 오산.
타 전공자일 경우 일반적으로 영문, 경영학과 관련 출신들이 많으며 법률, 회계, 의료, 종교, 연구기관 분야 비서채용이나 혹은 지원하는 회사의 특성에 따라서는 그 분야 전공자나 관련 분야 전공자를 더 선호하기도 한다.
전혀 출신학과를 따지지 않는 기업도 많기 때문에 기본적인 컴퓨터와 외국어 실력만 갖추어진다면 염려할 필요는 없다.
◇ 비서직에 관한 취업 정보를 수집하라
학교 취업정보센터, 인터넷 구인구직 사이트, 헤드헌팅, 신문 구인광고, 인적 네드워킹 (인맥)을 적극 활용하여 정보를 수집한다. 특히 비서직은 공개채용뿐 아니라 학교내의 추천원서를 통해서도 채용이 많이 이루어지기 때문에 이 부분에도 주의를 기울여야 한다.
◇ 외국계 회사 취업 전략을 세워라
외국계 회사 취업에서 가장 많은 사람들이 염려하는 부분은 영어 실력!!
그러나 무작정 겁부터 내거나 포기하지 말자. 물론 외국계 회사에서 일정수준 이상의 영어 실력을 요구하는 것은 사실이다. 하지만 비서의 경우 외국계 회사라 하더라도 모시는 상사(외국인 or 한인)에 따라 회사 구성원들이나 업무범위에 따라서 영어의 사용 정도는 달라진다. 절대적으로 영어실력이 필요한 경우도 있겠지만 이와는 반대로 영어실력이 큰 비중을 차지하지 않는 경우도 많다.
어쨌든 영어공부는 필수다.
영어실력이 있다면 취업 기회는 그만큼 늘어난다.
◇ 준비사항
영문 이력서& 자기소개서
영어 성적 증명서( Toeic, Toefl 등)
영어 면접(인터뷰)
◇ 비서로서의 확고한 직업관을 가져라.
-비서로 취업하기 이전에 왜 자신이 비서가 되려고 하는지, 비서로서 자신의 자질과 역할에 관해 깊이 생각해본다.
-비서는 전문직업인이라는 생각을 갖고 직업에 대한 단순한 환상이나 허상 따위는 과감히 버린다.
- 지원업무(비서직)에 대한 정확한 파악 없이 무작정 비서로 취업을 했을 경우 직장 내에서 부적응은 물론 많은 실망과 후회를 불러올 수 있다.
◇ 취업노트를 작성하여 활용하라.
◇ 입사서류 작성요령을 습득하라- 입사 서류는 자신의 얼굴이다. |
